Assistenz / Sekretariat Jobs: 695 Stellenangebote

Als unsere Executive Assistant antizipierst du proaktiv die Bedürfnisse unseres Geschäftsführers Marketing & Vertrieb und seines Leadership Teams. Du bist stets einen Schritt voraus;...

Vor- und Nachbereitung der Lieferanten-Jahresgespräche in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer; Vergütungsabrechnungen zu Lieferanten und an unsere angeschlossenen Händler; Budgetführung und -planung in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer;...

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall;...

Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...

Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung; telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen; Abrechnung; Verwaltungstätigkeiten;...

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Verwaltung Fachliteratur, Reisekostenabrechnungen etc.);...

Entlasten Sie unser gesamtes Baustellenteam vor Ort, indem Sie klassische Aufgaben des Office Managements auf der Baustelle übernehmen; diese umfassen die Terminkoordination, Postbearbeitung, Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings;...

Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Unterlagen;...

Telefonzentrale, Kundenbetreuung & Rechnungserstellung; sämtliche kaufmännische Vorgänge im Tagesgeschäft; selbständige Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen wie Verkauf und Service;...

Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere übernehmen Sie Aufgaben in Bezug auf Lieferantenvereinbarungen, wie z. B. Kontrolle der Abrechnungen, Klärung von Differenzen, Buchungen im System;...

Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen;...

Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage; Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z.B. Terminierung und Protokollführung); Postverteilung und -versand;...

Mitarbeit bei der Entwicklung von neuen Cross-Media-Angeboten für das RKW Magazin; Unterstützung bei der Erweiterung des Abonnentenkreises des RKW Magazins; Koordination und Betreuung des RKW Newsletters;...

Für die selbständige Betreuung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten;...